第四章教学仪器设备日常管理第九条要制定科学、规范的教学仪器设备管理制度。坚持按制度办事，采取切实有力的措施，保证各项管理制度的落实。第十条教学仪器设备是学校资产的重要组成部分，遵循对国有资产管理的有关规定严格管理，防止流失和损坏，确保仪器设备完好和安全。第十一条学校要对仪器设备的资料建立档案，鼓励实行计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用情况，经常进行分析、研究和汇总，按时完成统计数据的上报和存档。教育装备管理部门要对所属学校教学仪器设备的配备情况建立档案。第十二条学校要加强对教学仪器设备管理工作的领导。要有一名学校负责人分管此项工作；中小学校应设实验室管理员岗位。实验室管理员应具备相应的专业技能，并具有大专以上学历或具有中级以上相应系列专业技术职务。其他功能教室亦应设置管理员。实验教学和实验室管理工作应计入教学工作量。第十三条仪器室应有良好的通风、换气、照明、防火、防盗、防潮、防霉等条件，做到安全、环保。教学仪器设备应按学科和类别，分室、分柜、定位存放，并填写相应标识。做好仪器设备的防尘、防腐蚀、防曝晒、防蛀、防变质、防磁、防压等工作。 仪器选型选购平台，助力仪器配齐配足，实验开启开足。上海中小学教学仪器展选系统
优化供应商协同机制：建立长期合作关系：与供应商签订年度服务协议，约定优先供货、价格优惠、快速响应等条款。推行“供应商寄存”模式：对常用耗材或配件，可协商供应商在实验室附近设立寄存点，学校按需领取，定期结算，实现“零库存”管理。利用数字化平台：通过学校采购平台或第三方B2B平台（如“苏采云”系统）发布需求、比价、下单，实现供应商在线报价、物流跟踪，提高透明度和效率。应用数字化工具赋能：集成采购流程：将采购申请、审批、合同签订、报销等环节集成到学校资产与管理服务平台，实现“一网通办”，减少纸质流转。建立仪器设备管理信息系统：对所有仪器建档，记录型号、价格、供应商、保修期等，方便查询、共享、避免重复购置。到货后及时扫码入库，自动触发报销流程。引入智能比价工具：利用平台数据，对同类仪器自动比价，生成采购建议，辅助决策。 上海中小学教学仪器展选系统采购流程标准化，提升整体采购效率。
我们深度参与装备部门的供应商遴选工作，运用专业的评估标准和严格的筛选流程，确保所选择的供应商不仅产品质量过硬，而且信誉卓著，能够为学校提供可靠的教学资源支持。同时，我们还积极协助教学仪器的入围与上架工作，通过精细的市场调研和需求分析，精选出符合学校教学需求、性能***的仪器，并高效地完成上架流程，让学校能够轻松获取到更多质量的教学资源，从而进一步提升教学质量与学生的学习体验。我们深谙装备部门对于数据精细把控的需求
教学仪器设备管理需遵循系统化、规范化的原则，涵盖从采购到报废的全生命周期管控，管理框架如下：一、管理体制统一领导、分级管理实行校领导分管、归口管理机构（如实验实训中心）统筹协调、院系具体执行的三级管理体系23。贵重仪器（如单价5万元以上）需单独建立技术档案并分级监管15。责任到人各使用单位指定专人管理设备，实行岗位责任制，确保账、物、卡一致，严格执行“一物一卡，卡随物走”制度26。二、采购与验收流程计划审批院系根据教学科研需求制定年度购置计划，经归口部门审核后报学校审批，大型设备（如单价5万元以上）需提交可行性论证报告并通过三级审批12。招标采购项目需通过采购平台公开招标（如四川省采购一体化平台），预算超百万元项目需严格履行公开招标程序4。双重验收实物验收：核对规格、数量、外观及配件完整性，进口设备需在90天索赔期内完成验收6。技术验收：国内设备到货后3个月内完成性能测试，确保符合技术标准56。三、使用与维护日常管理建立设备技术档案，记录使用、维修、校验等数据，贵重设备需单独存档16。教学使用，科研使用可适当收费，推行设备共享机制1。
南京仪器平台运行多年，保障全市各区县仪器采买配齐工作。
一、采购高质量仪器保障实验教学明确需求：根据课程标准和实验教学需求，明确仪器的类型、数量和技术参数。严格筛选供应商：选择有资质、信誉好的供应商，确保仪器质量可靠。注重质量控制：采购过程中，对仪器的质量进行严格把关，确保符合教学要求。加强维护保养：对采购的仪器进行定期维护和保养，延长使用寿命，提高使用效率。二、提高学校采购效率优化采购流程：简化采购流程，减少不必要的环节，提高采购效率。采用集中采购：通过集中采购，利用规模效应，降低采购成本，提高采购效率。利用信息化手段：采用信息化手段，如采购平台、电子招标等，提高采购透明度和效率。三、降低采购成本集中采购：通过集中采购，利用规模效应，争取更优惠的价格。比价采购：在采购过程中，进行多家比价，选择性价比的供应商。合理预算：根据学校实际情况，合理制定采购预算，避免浪费。 仪器规格型号千差万别，让选型选购不发愁。上海中小学教学仪器选型系统
仪器平台，教育采购的明智之选。上海中小学教学仪器展选系统
仪器产品的售后服务也普遍得不到保障，一旦购买的仪器出现故障或需要维护，供应商的反应速度慢、处理效率低，严重影响了实验教学的连续性和质量，给学校带来了额外的困扰和成本负担。而这些困扰都能够通过仪器选型选购平台得到很好的保障和解决。首先进入平台的公司和产品需要经过主管部门指定**的***审查，此外通过平台的验收流程和评价流程，能够让仪器厂商的供应售后更加完善，出现质量问题能够及时约束供应商及时处理，及时解决。上海中小学教学仪器展选系统
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